Bitte beachten: Aufgrund der aktuellen Auslastung der Kapazitäten können wir erst wieder in Q1 2024 im Bereich O365 / M365 für Vereine weitere Aufträge annehmen!
Office 365 für Vereine & Non-profit's
Für gemeinnützige Vereine und Organisationen bietet Microsoft besondere Rabatte und sogar kostenfreie Leistungen an. Wir begleiten dabei als Office 365 CSP Partner unsere Kunden bei dem Weg in die Microsoft Cloud. Dabei unterstützen wir Sie und Ihren Verein von Anfang an. Wir definieren mit Ihnen gemeinsam die Anforderungen und Vorteile für Sie und anschließend setzen wir ein passendes Konzept für Sie um. Dabei übernehmen wir für Sie die Lizenzierung, Einrichtung und Einweisung und auch nachträglichen Support in Office 365 für Vereine. Die einzige Voraussetzung hierbei ist ein gültiges Dokument, welches die Gemeinnützigkeit Ihrer Organisation oder Ihres Vereines bescheinigt.
- Kostenlose Lizenzen für Vereine & Organisationen
- Exchange Online Postfach mit 50 GB und vielen Team-Funktionen
- Office-Paket (Word, Excel, Outlook, usw.) für Windows & Mac
- 1 TB Cloud-Speicher (SharePoint & OneDrive for Business) kostenfrei
- Zahlreiche Teamwork-Features für die Kommunikation
- Perfekte Ergänzung zu unserer Vereinsverwaltung
- Einrichtung und Einweisung durch Experten
Was ist Office 365 überhaupt?
Office 365 ist eine Sammlung aus den innovativsten und modernsten Serverdiensten und Produkten von Microsoft. Viele Firmen setzen bereit weltweit auf die Microsoft Cloud und Office 365. Office 365 beinhaltet unter anderem Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business, Microsoft Teams, Skype for Business und natürlich auch das Office-Paket für Windows & Mac.
Funktionsumfang von Office 365
Exchange Online
Mit Exchange Online erhalten Sie ein professionelles E-Mail-System, welches vor allem in Firmen zum Einsatz kommt. Auch Vereine können einen großen Nutzen aus Exchange Online ziehen.
- 50 GB Speicher pro Postfach
- Gemeinsame Postfächer
- Zahlreiche Teamfunktionen
- Spam- und Virenschutz
- E-Mail, Kontakte, Termine und Aufgaben synchronisieren auf allen Geräten
- Zentrale Verwaltung der Benutzer
- Rechtssichere Archivierung (GoBD) möglich
Exchange Online & Office 365 ermöglicht E-Mail Kommunikation innerhalb Ihres Vereines und auch mit externen Kontakten auf einem neuen Level. Auch die Einbindung Ihrer eigenen Domain ist möglich in Office 365. Der Zugriff erfolgt dabei via Outlook, Webapp, Gmail, Apple Mail und anderen E-Mail Clients.
SharePoint Online
SharePoint Online ermöglicht es Firmen und Vereinen ein Intranet aufzubauen. Sie können über verschiedene Sites ein eigenes Wiki erstellen, Umfragen generieren oder Grafiken veröffentlichen. Außerdem ist dort ebenfalls ein Dokumentenmanagement-System enthalten mit 1 TB Speicher. Viele Firmen verwenden SharePoint vor allem zum Zusammenarbeiten an z. B. Word-Dokumenten von mehreren Standorten aus.
- 1 TB Cloud Speicher für alle Benutzer
- Gemeinsame Ablage von Dokumenten
- Gleichzeitiges Arbeiten an Dokumenten
- Eigenes Intranet (z. B. Wiki, Umfragen etc.)
- Zugriff von jedem Standort
- Direkt im Browser via Webapp arbeiten
- Zahlreiche Teamfunktionen
Wir helfen Ihrem Verein bei der Umstellung auf SharePoint Online und weisen Sie gerne in die Verwendung ein. Gerne auch bei Ihnen Vor-Ort.
Office 2019 Suite
Ab dem Paket Office 365 Business Premium erhalten Sie ebenfalls ein Office-Paket mit Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher und Access. Jeder Benutzer mir der Lizenz, darf das Office-Paket auf bis zu 5 persönlichen Geräten installieren. Es kann ebenfalls auf Tablets, Smartphones und natürlich Laptop, sowie PC installiert werden.
- Komplette Office 2019 Suite
- Microsoft Word 2019 (Textverarbeitung)
- Microsoft Excel 2019 (Tabellenkalkulation)
- Microsoft Outlook 2019 (E-Mail Client)
- Microsoft PowerPoint 2019 (Präsentationen)
- Microsoft Access 2019 (Datenbanken)
- Microsoft Publisher 2019 (Printdesign)
Ihre Lizenzen können Sie dabei komfortabel über Ihren Browser verwalten. Außerdem haben Sie stets das neuste Office-Paket.
OneDrive for Business
OneDrive for Business ist Ihr persönlicher Cloud-Speicher. Dort können Sie alle Dateien hinterlegen, welche nicht mit Ihren Team-Mitgliedern unbedingt geteilt werden müssen. OneDrive for Business können Sie genauso wie SharePoint Online auf jedem Gerät einrichten und synchronisieren. Egal ob iPhone, Android, Tablet, Notebook oder PC. Ebenfalls können Sie darauf direkt per Browser zugreifen.
- Synchroniserung aller Geräte
- Papierkorb-Funktion
- Zugriff per OneDrive Client oder Browser
- Einzelne Dateien und Ordner freigeben
- Kompatibel mit Windows, Android und Apple
- Sicherer Datenstandort in der Cloud
Gerne zeigen wir Ihnen und Ihrem Verein wie die einzelnen Vereinsmitglieder Office 365 und OneDrive for Business verwenden können.
Microsoft Teams
Microsoft Teams ist der direkte Nachfolger von Skype for Business. Teams stellt für Firmen und Vereine die Möglichkeit bereit direkt per Echtzeit zu Chatten, Telefonieren oder Webinare zu halten. Dabei verfügt Microsoft Teams über viele Teamwork-Funktionen und neue und innovative Ideen.
- Integration in Office 365 Anwendungen
- Eigene Anpassung der Struktur
- Telefonieren, Chatten und Videotelefonie
- Kompatibel mit Android, Apple und Windows
- Zugriff per Client oder Browser
- Einfache und innovative Bedienung
Natürlich kann aktuell noch Skype for Business ebenfalls verwendet werden. In Zukunft wird jedoch Skype for Business keine weiteren Neuerungen erleben. Daher empfehlen wir jetzt schon die Verwendung von Microsoft Teams.
Microsoft Planner
Microsoft bietet mit der Anwendung Microsoft Planner ein weiteres Tool zur Aufgaben- und Porjektverwaltung. In Planner haben Sie und Ihr Verein die Möglichkeit verschiedene Projekte und deren einzelnen Steps (Meilensteine) anzulegen. Sie können den jeweiligen Aufgaben sogar Benutzer (z. B. Vereinsmitglieder) zuweisen und Dokumente anhängen.
- Direkt im Browser visuell arbeiten
- Grafische Statistiken
- Zusammenarbeit durch Gruppenfunktionen
- Mehrere Projekte gleichzeitig verwalten
- E-Mail Benachrichtigungen
- Einfach zu bedienen
Microsoft Planner ist bereits in dem kostenfreien Office 365 Business Essentinals Plan enthalten.
Office 365 Lizenzen für Vereine
Office 365 Business Essentinals
Der Lizenzplan Business Essentinals enthält alle wichtigen Online-Dienste für Ihren Verein. Außerdem sind die Office Webapps enthalten. Diese ermöglichen das Arbeiten mit Office fast wie in der Office 2019 Suite für Windows. Microsoft bietet für Vereine diese Lizenz völlig kostenfrei zur Verwendung an. Sie erhalten Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business und weitere Dienste für all ihre Vereinsmitglieder.
- Exchange-Postfach mit 50 GB
- OneDrive for Business mit 1 TB Speicher je Benutzer
- SharePoint Online mit 1 TB Speicher
- Microsoft Teams (Nachfolger von Skype for Business)
- Zentrale Verwaltung über ein Administrator Dashboard
- Office Online (Word, Excel, usw.)
Office 365 Business Premium
Mit Office 365 Business Premium erhalten ihre Vereinsmitglieder nicht nur alle Online-Dienste wie Exchange Online oder SharePoint Online. Microsoft bietet zu einem stark rabattierten Preis ebenfalls noch eine vollwertige Office 2019 für Ihren Windows-PC oder Mac an. Somit können Sie und ihre Vereinsmitglieder in vollem Umfang Office 365 verwenden und die Vereinsarbeit gänzlich digitalisieren.
- Office 2019 für bis zu 5 Geräte
- Exchange-Postfach mit 50 GB
- OneDrive for Business mit 1 TB Speicher je Benutzer
- SharePoint Online mit 1 TB Speicher
- Microsoft Teams (Nachfolger von Skype for Business)
- Zentrale Verwaltung über ein Administrator Dashboard
- Völlig kostenfrei von Microsoft
Office 365 Enterprise E3
Der Profi-Plan Office 365 Enterprise E3 beinhaltet neben allen Onlinediensten wie SharePoint und Exchange und dem Office Paket für Ihren PC sogar noch weitere Funktionen welche speziell für Firmen ausgelegt sind, aber auch sinnvoll für Vereine und gemeinnützige Organisationen sind. Darunter ist ebenfalls eine rechtssichere E-Mail Archivierung enthalten und weitere Compliance- und Rights-Management Richtlinien. Somit haben Sie und Ihr Verein die volle Kontrolle.
- Office 2019 für bis zu 5 Geräte
- E-Mail Archivierung nach GoBD
- Rights Management & Compliance-Richtlinien
- Exchange-Postfach mit 50 GB
- OneDrive for Business mit 1 TB Speicher je Benutzer
- SharePoint Online mit 1 TB Speicher
- Microsoft Teams (Nachfolger von Skype for Business)
- Zentrale Verwaltung über ein Administrator Dashboard
- Völlig kostenfrei von Microsoft
Office 365 und Profi-Service für Ihren Verein
Erstkonfiguration
Wir übernehmen für Ihren Verein die volle Ersteinrichtung. Als CSP-Partner von Microsoft können wir Ihnen dabei ebenfalls die Lizenzen direkt zu den stark rabattierten Vereinstarifen von Office 365 bereitstellen. Somit erhalten Sie alle Leistungen aus einer Hand.
Wir definieren zu erst mit Ihnen gemeinsam Ihre Bedürfnisse und Anforderungen an Office 365 für Ihren Verein. Anschließend entwickeln wir gemeinsam ein Konzept und setzen es direkt für Sie um. Dabei werden Sie und Ihr Verein von Anfang durch uns begleitet. Folgende Leistungen übernehmen wir für Sie und Ihren Verein:
- Lizenzierung nach Microsoft-Vorgaben und Richtlinien
- Einrichten des Office 365 Tenants nach Ihren Anforderungen
- Konfiguration und Einrichtung der Grundeinstellungen von Office 365
- Verknüpfen Ihrer Domain und anpassen der DNS-Einstellungen für Office 365
- Konfiguration von Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business, Microsoft Teams und weiteren Diensten
- Anlegen und Lizenzierung der gewünschten Benutzer nach Ihren Vorgaben
- Migration der bisherigen E-Mail Daten in die neuen Exchange Postfächer
- Vereinsdokumente wie PDF- oder Word-Dateien direkt in die Cloud migrieren
- Einweisung in die Verwendung von Office 365
- Einrichtung von Office 365 (E-Mail, OneDrive for Business, SharePoint, Teams, etc.) auf Ihren PC's und Laptop's
Somit übernehmen wir den kompletten Umzug nach Ihren Vorgaben und Anforderungen. Während der Planung und der Umsetzung sind wir stets in Kontakt mit Ihnen, somit können wir gewährleisten, dass das Ergebnis Ihren Vorstellungen und Anforderungen entspricht.
Zu unseren Leistungen zählen dabei nicht nur IT-Service, sondern auch der Vertrieb und die Ausstattung mit passender Hardware.
- Support & Unterstützung rund um Office 365 und anderen Cloud-Leistungen
- IT-Service für Vereine, Privatpersonen und Firmen
- Verkauf von Computer, Laptop, Tablets und passender Software für Vereine
- Verkauf, Montage und Einrichtung von Druckgeräten für den Verein
- Neuinstallation, Reparatur und Einrichtung von PC's, Laptop´s und anderen Geräten
- Verkauf und Einrichtung passender Netzwerkgeräte wie NAS, Server, Router oder Firewalls
- Planung und Umsetzung eines Netzwerkes für Ihren Verein
Support & Hilfe
Auch nach der Migration von Ihrem Verein in die Office 365 Cloud stehen wir Ihnen bei allen Problemen rund um Office 365 zur Seite und auch darüber hinaus. Als IT-Service stehen wir dabei nicht nur Vereinen, sondern auch Privatpersonen und kleinen und mittelständischen Firmen (KMU) zur Seite.