Vereinslösungen aus einer Hand...
Als pflichtbewusste Service-Dienstleister und Anbieter von hochwertigen Cloud-Lösungen, haben wir es uns zur Aufgabe gemacht ebenfalls Vereine und gemeinnützige Organisationen zu unterstützen. Dabei profitiert Ihr Verein von unserer Erfahrung im Vereinsleben, als auch im Verwalten und Einrichten von modernen Lösungen wie Webhosting, Webdesign, Betreuung Ihrer Internetseite, sowie in der Einrichtung und Migration zu Office 365 für Non-Profit Organisationen.
Durch unsere einzigartige Verwaltungssoftware „Clubmin“ stellen wir Ihnen ein völlig unabhängiges System bereit. In diesem können Sie direkt von Ihrem Browser (z. B. Google Chrome, Firefox, Internet Explorer, etc.) ihren Verein, samt Mitglieder, Inventar und Finanzen verwalten. Das System läuft direkt in unserer Clubmin-Cloud und ist somit auf eine hohe Verfügbarkeit und Sicherheit ausgelegt. Die Server befinden sich dabei ausschließlich in deutschen Rechenzentren.
Unsere Leistungen für Ihren Verein
Vereinsverwaltung in der Cloud
Mit unserer eigenen Vereins- und Mitgliederverwaltung können Sie direkt komfortabel im Browser Ihren ganzen Verein verwalten. Durch die integrierte Dokumentenablage ist es dem Vereinsvorstand ebenfalls möglich alle relevanten Dokumente (egal ob Bilder, PDF's oder andere Formate) komfortabel in unserer Cloud zu archivieren. Gerne stellen wir Ihnen in einer persönlichen Vorstellung unserer Software direkt und persönlich vor - ohne Kosten oder Risiken.
Wir gestalten Ihnen eine individuelle Webseite für Ihren Verein. Egal ob ein Fußballverein, Sportverein oder ein Musikverein. Wir finden nicht nur die passende Optik für Ihre Homepage, sondern integrieren Ihnen auch auf Wunsch eine Bildergalerie, Kontaktformulare oder sogar Ihren eigenen Mitgliederbereich. Anschließend erklären wir Ihrem Webmaster direkt Vor-Ort oder per Webinar die Funktionen Ihrer Webseite und wie eben diese zu bedienen und pflegen ist.
Jede Webseite benötigt einen performanten, sicheren und zuverlässigen Webserver. Unsere Webserver werden dabei ausschließlich in Deutschland betrieben. Dabei setzen wir nur auf pfeilschnelle SSD-Speicher, was wiederum die Ladezeit massiv verkürzt. Zum Verwalten der Webserver verwenden wir Plesk, welches viele Funktionen und Einstellungen erlaubt. SSL-Zertifikate sind bei uns ebenfalls kostenfrei. Ebenso übernehmen wir gerne die Wartung Ihrer Vereins-Homepage (Backup, Monitoring, etc.).
Office 365 Cloud für Vereine
Microsoft bietet Vereinen und gemeinnützigen Vereinen die Möglichkeit kostenfrei die bekannte und moderne Office 365 Cloud zu verwenden. Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung, Verwaltung und Verwendung von Office 365 in Ihrem Verein, Club oder Organisation. Office 365 Non-Profit, bietet Ihnen völlig kostenfrei einen Exchange-Server, OneDrive for Business, SharePoint Online und viele andere Microsoft-Dienste.
Wir gehen mit Ihnen und Ihrem Verein gemeinsam den Weg in die Cloud.
WordPress Wartung & Betreuung
Damit Ihre die Webseite von Ihrem Verein technisch stets auf einem aktuellen Stand ist, bieten wir Ihnen ebenfalls die technische Betreuung Ihrer Webseite an. Dabei übernehmen wir WordPress-Updates (Themes, Core & Plugins) und erstellen regelmäßig Backups auf externen Servern. Außerdem überprüfen wir Ihren Webspeicher regelmäßig auf Viren und Adware. Die Wartung und Betreuung bieten wir ausschließlich für WordPress Seiten an. Auch wenn wir nicht Ihr Hoster sind, können wir Ihnen diese Leistung anbieten.
IT-Service für Vereine
Als IT-Dienstleister betreuen wir nicht nur Firmen, sondern auch die IT-Infrastruktur von verschiedenen Vereinen. Wir helfen ebenfalls bei Problemen mit Computer, Laptop oder sogar Server-Systemen. Bei kleineren Problemen können wir in den meisten Fällen schon direkt per Fernwartung weiterhelfen. Für Arbeiten welche für einen Verein und eine gemeinnützige Organisation (auch Tierheime und Tierschutz). Der Stundensatz für unseren IT-Service beträgt 20,00 € zzgl. MwSt. die Stunde.
Homepagegestaltung für Vereine
Wir erstellen eine individuelle Webseite für Ihren Verein, Organisation oder einer anderen gemeinnützigen Einrichtung. Bei all „unseren Webseiten“ achten wir nicht nur auf eine starke Performance und ein einzigartiges Design, sondern beachten ebenfalls modernste Standards zur Suchmaschinenoptimierung und härten die Vereins-Homepage gegen Hacker und Angreifer. Egal ob ein Fußballverein, ein Schachclub, ein Turnverein oder eine andere Art von Verein – eine Webseite ist für einen modernen und gut aufgestellten Verein ebenso wichtig wie für eine Firma. Die eigene Homepage kann hierbei nicht nur als Aushängeschild dienen, sondern auch als News-Blog, Bildergalerie, Terminkalender und mit einem eigenen Mitgliederbereich eröffnen sich noch wesentlich mehr Möglichkeiten.
Als Fundament unserer Webseiten benutzen wir WordPress, einem CMS, welches jedem Benutzer erlaubt grundlegende Änderungen ohne Programmierkenntnisse vorzunehmen. Beispielsweise das Verwalten eines öffentlichen Terminkalenders, oder das „Posten“ von Beiträgen und News. Die Entwicklung einer Webseite findet dabei auf unseren eigenen Demo-Servern statt, somit kann Ihre eigene Webseite weiterlaufen bis zu dem Punkt an dem wir die neue Webseite online schalten für Ihren Verein. Natürlich weisen wir Sie bei Bedarf auch gerne in die Verwendung von WordPress ein.
Seit 2021 sind wir Agenturpartner von eRecht24. Das ermöglicht uns durch die Fachkentnisse Webseiten in Zusammenarbeit mit eRecht24 abmahnsicher zu gestalten. Wir unterstützen bei der Erstellung des Impressums, Datenschutz und Cookie-Hinweises. Außerdem stellen wir auf Wunsch auch gerne Fachmaterial für den Webseiten-Betreiber bereit. Alle Arbeiten werden in einer engen Zusammenarbeit durchgeführt.
Performance-Webhosting für Webseiten
Jede Homepage, egal ob ein kleiner Blog, Firmenwebseite, Onlineshop oder die Homepage des eigenen Vereines, der Webserver ist das Fundament einer jeder Webseite. Unsere Webserver werden alle in deutschen Rechenzentren nach modernen Standards gehostet. Dabei werden die Systeme überwacht und regelmäßig gewartet und gepflegt. Unsere Webpakete sind speziell auf Vereine und gemeinnützige Organisationen zugeschnitten, welche die volle Leistung für vergleichsweise wenig Kosten benötigen. Bei uns erhalten Sie genau das, was Sie und Ihr Verein wirklich benötigen.
Unsere Webhosting-Pakete sind stark rabattiert, speziell für Vereine und Organisationen. Als Vorstandsmitglieder und Hostingpartner, kennen wir beide Seiten. Ein Verein hat nicht immer die nötigen Mittel, sowohl finanziell, als auch Fachkenntnisse. Wir bieten daher ebenfalls einen persönlichen Support an bei der Einrichtung für Ihr Webhosting-Paket und weisen Sie in alle notwendigen Funktionen ein – egal ob das Anlegen eines Postfaches, dem Zugriff via FTP, oder dem Verwalten von WordPress. Wir zeigen Ihnen, dem Vereinsvorstand und dem Webmaster gerne die Möglichkeiten welche unsere Hosting-Umgebung bietet. Kontaktieren Sie uns direkt bei Fragen oder Wünschen. Gerne können wir auch ein spezielles Angebot für Ihren Verein machen.
3,00 / monatlich*
Basic
- 2.000 MB SSD Webspeicher
- 1x .de Domain inklusive
- 2.000 MB E-Mail Speicher
- WordPress optimiert
- Unbegrenzt Postfächer
- 5x MySQL Datenbank auf SSD-Speicher
- Kostenlose SSL-Zertifikate
- PHP 7.3, 7.2.x und 5.x
- Deutsches Rechenzentrum
- Plesk-Verwaltung
- Spam- & Virenschutz (Dr. Web)
- Anwendungen (WordPress, Joomla, usw.)
- 128 MB PHP Memory (RAM)
- Deutscher Support
5,00 / monatlich*
Advanced
- 5.000 MB SSD Webspeicher
- 2x .de Domain inklusive
- 5.000 MB E-Mail Speicher
- WordPress optimiert
- Unbegrenzt Postfächer
- 10x MySQL Datenbank auf SSD-Speicher
- Kostenlose SSL-Zertifikate
- PHP 7.3, 7.2.x und 5.x
- Deutsches Rechenzentrum
- Plesk-Verwaltung
- Spam- & Virenschutz (Dr. Web)
- Anwendungen (WordPress, Joomla, usw.)
- 256 MB PHP Memory (RAM)
- Deutscher Support
8,00 / monatlich*
Premium
- 10.000 MB SSD Webspeicher
- 4x .de Domain inklusive
- 10.000 MB E-Mail Speicher
- WordPress optimiert
- Unbegrenzt Postfächer
- 20x MySQL Datenbank auf SSD-Speicher
- Kostenlose SSL-Zertifikate
- PHP 7.3, 7.2.x und 5.x
- Deutsches Rechenzentrum
- Plesk-Verwaltung
- Spam- & Virenschutz (Dr. Web)
- Anwendungen (WordPress, Joomla, usw.)
- 512 MB PHP Memory (RAM)
- Deutscher Support
Mitglieder- und Vereinsverwaltung
Clubmin ist nicht nur unser Name, sondern es ist wortwörtlich "Programm" bei uns. In eigener Entwicklung und enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Vereinen, haben wir die Bedürfnisse der Vorstandschaft an ein Programm zur Mitglieder- und Vereinsverwaltung definiert und erkannt. Diese und eigene Erfahrungen als Vorstand, haben wir genutzt um selbstständig eine innovative Cloud-Verwaltung zu entwickeln. Wir möchten Ihren Verein bei allen Aufgaben im Bereich der Verwaltung und Führung unterstützen. Unsere Lösung wird dabei auf eigenen Cloud-Server gehostet. Diese wird durch uns verwaltet und gewartet. Durch das zentrale Hosting der Software ist der Zugriff von überall per Browser möglich. Die Daten des Vereines und der Mitglieder werden dabei nach modernsten Standards geschützt. Alle unsere Server werden dabei ausschließlich in Deutschland betrieben und gesichert.
Mitgliederverwaltung
Vereinsverwaltung
Statistiken
Buchhaltung & Finanzen
Cloud-Dokumentenablage
Kalender & Termine
Aufgabenverwaltung
Serienbrief & Newsletter
Inventar-Verwaltung
Jubiläums- & Geburtstagslisten
Zugriff via Internet-Browser
Mobiler Zugriff
Durch die Nähe zu unseren Kunden erfahren wir ständig von neuen Anforderungen und Wünschen. Durch unsere Flexibilität können wir auch individuelle Kundenwünsche umsetzen. Gerne überzeugen wir Sie in einem persönlichen Webinar von den Funktionen unserer Vereinsverwaltung – völlig unverbindlich und kostenfrei.
Automatische Updates
Dauerüberwachung
Externe Backups
Virenscan
Eine WordPress Seite muss ähnlich wie ein PC, Laptop oder Server auch gewartet werden. Es müssen regelmäßig Updates installiert werden für WordPress, eine Datensicherung sollte erstellt und überwacht werden und natürlich muss man auch regelmäßig die Webseite nach Viren, Sicherheitslücken oder anderen Schädlingen überprüfen. Das gilt für jede Webseite, egal ob ein Onlineshop, eine Firmenseite oder ein eigener Blog. Genau so sollte auch die Vereins-Homepage regelmäßig gewartet und gepflegt werden. Mit unserem Managed WordPress übernehmen wir alle diese Aufgaben für Sie und Ihren Verein. Somit ist Ihre Webseite stets auf einem aktuellen Stand und entspricht somit modernen Sicherheitsstandards.
WordPress-Wartung für Ihre Vereinsseite
Managed
- Automatische Updates
- Externe Backups der Homepage
- Dauerüberwachung
- Viren- & Sicherheitscheck
Full Managed
- Automatische Updates
- Externe Backups der Homepage
- Dauerüberwachung
- Viren- & Sicherheitscheck
Microsoft Office 365 für Non-profits und Vereine
Viele Firmen, Selbstständige und sogar Privatpersonen benutzen mittlerweile Office 365. Doch was steckt genau hinter „diesem Office 365“? Office 365 ist eine Sammlung aus den innovativsten und modernsten Microsoft-Serverdiensten inklusive der Office-Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access, etc.) welche lokal auf Ihrem PC installiert wird. Auch für Vereine ist Office 365 aus folgenden Gründen sehr interessant und kann ein sehr mächtiges Werkzeug sein.
- Kostenlose Versionen für Vereine (bzw. stark rabattiert für Vereine)
- Exchange-Postfach mit Ihrer eigenen Vereins E-Mail
- Vollwertige Office-Version bereits ab 2,50 €* pro Benutzer im Monat
- 1 TB Cloud-Speicher (SharePoint & OneDrive for Business) kostenfrei
- Zahlreiche Team-Funktionen für die Kommunikation und Zusammenarbeit
- Ideale Ergänzung zu unserer Vereinsverwaltung
- Einrichtung und Einweisung durch Experten